Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Driftsleder for menneskelige ressurser
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en strukturert og resultatorientert driftsleder for menneskelige ressurser som kan sikre effektiv, konsistent og medarbeiderfokusert drift av HR-funksjonen. I denne rollen vil du ha et overordnet ansvar for å utvikle, koordinere og forbedre daglige HR-prosesser, samtidig som du støtter ledere og ansatte gjennom hele medarbeiderreisen. Stillingen passer for en person som kombinerer operativ gjennomføringsevne med strategisk forståelse, og som trives med å arbeide i skjæringspunktet mellom mennesker, prosesser, teknologi og forretningsmål.
Som driftsleder for menneskelige ressurser vil du bidra til at HR-leveranser holder høy kvalitet, er i samsvar med gjeldende lover og interne retningslinjer, og støtter virksomhetens vekst og kultur. Du vil samarbeide tett med ledelsen, HR-medarbeidere, lønnsfunksjon, rekruttering og andre støttefunksjoner for å sikre sømløse arbeidsprosesser. Rollen innebærer ansvar for å analysere arbeidsflyt, identifisere forbedringsområder, implementere standardiserte rutiner og følge opp nøkkeltall knyttet til bemanning, fravær, onboarding, medarbeideropplevelse og etterlevelse.
En viktig del av stillingen er å sikre at HR-systemer og administrative prosesser fungerer effektivt og brukervennlig. Du vil kunne lede forbedringsprosjekter, støtte digitalisering av HR-arbeid og bidra til bedre datakvalitet og rapportering. I tillegg forventes det at du fungerer som en pålitelig rådgiver for ledere i spørsmål knyttet til personalforvaltning, organisasjonsendringer, arbeidsmiljø og policyforståelse. Du må derfor være komfortabel med å håndtere både rutinepregede oppgaver og mer komplekse personalsaker med profesjonalitet og diskresjon.
Vi søker en kandidat med sterk gjennomføringsevne, gode samarbeidsevner og evne til å skape struktur i et miljø med mange parallelle aktiviteter. Du bør være analytisk, løsningsorientert og opptatt av kontinuerlig forbedring. Samtidig er det viktig at du har høy integritet, god rolleforståelse og evne til å bygge tillit på tvers av organisasjonen. Erfaring med HR-operasjoner, prosessforbedring og personaladministrasjon vil være sentralt for å lykkes.
Hos oss vil du få muligheten til å påvirke hvordan HR-funksjonen arbeider, og bidra til å skape effektive, rettferdige og fremtidsrettede prosesser som støtter både ansatte og virksomhetens mål. Dette er en rolle for deg som ønsker å kombinere ledelse, drift, analyse og menneskelig innsikt i en sentral funksjon med stor betydning for organisasjonens utvikling.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Lede og koordinere daglige HR-operasjoner og administrative prosesser.
- Sikre etterlevelse av arbeidsrett, interne retningslinjer og HR-policyer.
- Forbedre og standardisere HR-prosesser innen onboarding, fravær og personaloppfølging.
- Samarbeide med ledere om bemanningsplanlegging og organisatoriske behov.
- Følge opp HR-nøkkeltall, rapportering og datakvalitet i HR-systemer.
- Støtte håndtering av personalsaker med profesjonalitet og konfidensialitet.
- Bidra til utvikling og implementering av HR-systemer og digitale verktøy.
- Lede eller delta i forbedringsprosjekter knyttet til HR-drift og medarbeideropplevelse.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant høyere utdanning innen HR, ledelse, administrasjon eller tilsvarende.
- Flere års erfaring fra HR-drift, personaladministrasjon eller lignende rolle.
- God kunnskap om arbeidsrett, HR-prosesser og organisatoriske rutiner.
- Erfaring med HR-systemer, rapportering og prosessforbedring.
- Sterke kommunikasjonsferdigheter på norsk, både muntlig og skriftlig.
- Evne til å håndtere sensitive saker med høy grad av diskresjon.
- Analytisk tilnærming og god forståelse for data og nøkkeltall.
- Strukturert arbeidsstil og evne til å prioritere i et hektisk miljø.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med å lede eller koordinere HR-operasjoner?
- Hvordan har du tidligere forbedret eller standardisert HR-prosesser?
- Hvilke HR-systemer og digitale verktøy har du arbeidet med?
- Hvordan sikrer du etterlevelse av lover og interne retningslinjer i HR-arbeid?
- Kan du beskrive en krevende personalsak du har håndtert, og hvordan du gikk frem?
- Hvordan bruker du HR-data og rapportering til å støtte beslutninger?
- Hva motiverer deg til å arbeide med HR-drift og personalforvaltning?
- Hvordan samarbeider du med ledere for å skape gode medarbeideropplevelser?
